Allgemeines

Dieser Abschnitt soll einen groben Überblick über die Möglichkeiten von auktool.de liefern. Mehr als alle Worte kann ein kostenloser Test von auktool.de bringen.

auktool.de soll den Verkäufer von den monotonen teilweise zeitintensiven Arbeiten entlasten. So kann der Kunde über die Statusseite seine Adresse ändern oder dem Verkäufer direkt Mitteilungen zum Vorgang schicken. Der Verkäufer kann seine Kunden vollautomatisch mit den nötigen Zahlungsinformationen versorgen. Nach Zahlungseingang können Rechnungen, Lieferschein, Versandnachricht usw. über die Multifunktion mit einem Klick für viele Kunden gleichzeitig erledigt werden.

Verkauf hinzufügen

Verkäufe per API Schnittstelle einlesen lassen

Um diesen Service nutzen zu können müssen Sie unter den Benutzerdaten in der API Kontenverwaltung Ihre Ebay oder Auvito Konten zu auktool.de hinzufügen. Die Verkäufe werden dann automatisch im jeweils angegebenen Zyklus abgeholt und in Ihre Verkaufsliste eingetragen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt API Kontenverwaltung weiter unten.

Verkauf manuell erfassen:

In diesem Menüpunkt können Verkäufe ausserhalb aller anderen Quellen erfasst werden. Alternativ ist hier auch die halbautomatische Verarbeitung von EOA Mails aus ebay möglich (z.B. von selten genutzten ebay Konten)

Es wird hier immer ein neuer Vorgang mit einem Artikel eröffnet. Eine Zusammenfassung mit einem bestehenden Vorgang erfolgt nicht. Um bestehende Vorgänge zu erweitern muss die Edit Funktion    der Bestellung benutzt werden.

Nach Abschluss der Erfassung gelangt man dann in den Editor, mit welchem dann weitere Artikel zum Vorgang hinzugefügt werden könnten.

Verkaufsübersicht:

Hier finden Sie die Auflistung aller aktuellen Verkäufe. Die Zeilen sind auf Grund des erreichten Status teilweise farblich gekennzeichnet.
Farbcodierungen:

• noch keine Infomail verschickt - orange
• offene Vorgänge - grün
• bezahlt, nicht versendet - rot
• erledigt - gelb

In der zweiten Spalte sind die Aktionssymbole mit denen Sie folgendes erreichen:

  Mail an Kunden aus den Mailvorlagen versenden

  Zahlungseingang setzen

  Vorgang bearbeiten

• Adresse Ändern
• Artikel ändern, löschen, hinzufügen
• Versandkosten bearbeiten

  Lieferschein einzeln drucken

  Rechnung einzeln drucken

  Vorgang archivieren

In der dritten Spalte können Sie anhand der Farbe (rot - unerledigt / grün - erledigt) sehr schnell den Status der einzelnen Ereignisse erkennen.

Im oberen Bereich befindet sich ein Auswahlmenü, mit welchem Sie bequem die angezeigten Vorgänge selektieren können.
Durch Nutzung der Auswahlmöglichkeiten ist es auch in der free Version möglich, über mehr als die begrenzt angezeigten Daten den Überblick zu behalten.

Auf der rechten Seite des Auswahlmenüs haben Sie die Möglichkeit den Zeitraum der Anzeige nach Verkaufsdatum, Rechnungsdatum oder Zahlungseingangsdatum einzuschränken. Beachten Sie bitte, das die Trefferliste bei Auswahl des Verkaufsdatums und automatischer Zusammenfassung von Verkäufen alle Vorgänge enthält, die Verkäufe im ausgewählten Zeitraum enthalten.

Oberhalb der Selektion ist noch ein Suchformular zur freien Suche innerhalb der Vorgänge. Mit dieser Suchfunktion greifen Sie sowohl auf die verkauften Artikel als auch auf die Kundendaten zu. Die Volltextsuche ist ein sehr vielseitiges und mächtiges Suchwerkzeug. Eine Kombinatioe´n der Volltextsuche mit den Selektionen oder der Zeitabgrenzung ist nicht möglich.

Wenn Sie in der free Version nicht mehr alle Ihre Verkäufe angezeigt bekommen, ist es an der Zeit erledigte Vorgänge zu archivieren. Ihnen steht dazu in den Stammdaten die Anlage unbegrenzt vieler Archive zur Verfügung.

Im Fussbereich der Verkaufsliste befindet sich der Multifunktionsknopf

Bevor Sie die Multifunktionen nutzen müssen Sie die betreffenden Datensätze mit den Checkboxen links auswählen. Mit der Box "alle markieren" werden alle aufgelisteten Zeilen selektiert oder deselektiert.

Verkauf Archive

Hier finden Sie Ihre archivierten Vorgänge. Im oberen Bereich können Sie das anzuzeigende Archiv auswählen. In den Stammdaten können Sie jederzeit weitere Archive erstellen.

Stammdaten:

Artikelverwaltung

In der Artikelverwaltung können Sie Ihren gesamten Lagerbestand verwalten. Auf Ihre Stammertikel können Sie bei manuellem Verkauf in den Masken zugreifen und haben so die Möglichkeit manuelle Verkäufe schnell zu erfassen. Der Warenbestand wid mit jedem Verkauf verringert.

Wichtig!! Damit die Artikelzuordnung auch bei Verkäufen über ebay.de funktioniert müssen Sie im Turbolister2 das Feld "Lagerhaltungs Nummer" mir Ihrer Artikelnummer belegen. Leider ist diese Nummer nicht bei manueller Angebotserstellung auf den Seiten von ebay möglich. Wenn ein Stammartikel erkannt worden ist, wirden das Gewicht und der Rechnungsname im jeweiligen Verkauf automatisch vervollständigt, auf der Rechnung erscheint dann im Text die Artikelbezeichnung.

Sind bereits Artikel erfasst worden sehen Sie unter dem Menüpunkt "Stammartikel/Lager" eine Liste der vorhandenen Artikel mit den wichtigsten Angaben.

Sie können jeden Artikel über die Schaltfläche öffnen und gelangen in die weiter unten dargestellte Artikelmaske. Hier können Sie alle vorhandenen Informationen sehen, ändern und den Artikel auch löschen.

Beginnen Sie mit der Erfassung Ihrer Artikel über den Button -> "Artikel erfassen" Sie gelangen in die folgende Maske:

 
Hier können Sie alle notwendigen Daten zum Artikel erfassen. Das Feld Beschreibung kann eine genaue Artikelbeschreibung aufnehmen, welche später dann als Grundlage für Ihren Webshop oder für Zuverkäufe über die Abwicklungsseite (Cross Selling) dient. Die grau hinterlegten Felder (Shop-Artikel und Shop-Preis) sind nur verfügbar, wenn Sie über auktool.de einen Webshop verwalten. Wenn das Häkchen im Feld "Shop-Artikel" gesetzt worden ist, wird der Artikel im Shop angelegt und dort ebenfalls angeboten.

Kundendaten

Hier finden Sie die Kundendaten. Über den Schalter Kundeninfo können die Adressdaten eingesehen und geändert werden. Zu jedem Kunden finden Sie im unteren Bereich alle bisher gekauften Artikel angezeigt. Über die Suchfelder in der Kopfzeile können Sie sehr schnell und komfortabel einen gesuchten Kunden finden. Zur Suche genügen bereits Teile des Namens oder der Mailadresse usw.

Mailvorlagen

Hier können Sie Ihre eigenen Mailvorlagen definieren. Dazu stehen Ihnen eine ganze Reihe von Variablen zur Verfügung. Diese Variablen werden dann in der Mail durch die entsprechenden Daten ersetzt. Eine erste Standardmail finden Sie bereits vor. Die Variablen haben immer den Aufbau: {{{variable}}}

Testen Sie Ihre Mailvorlagen bitte mit der Mailfunktion aus der Verkaufsübersicht heraus    und vergewissern sich damit, ob die Mail den gewünschten Inhalt hat.

Versandkostenmodul

Das Versandkostenmodul beinhaltet die Einstellungen zur automatischen Berechnung der Versandkosten.
Dieser Menüeintrag wird nur angezeigt, wenn im Benutzerprofil die flexible Versandkostenberechnung gewählt wurde.

Teilflexible Versandkosten

Bei dieser Variante werden die Standardversandkosten für Inlandskunden auf festgelegte Auslandsversandkosten umgerechnet.

Flexible Versandkosten

Diese Funktion verlangt das Modul Stammartikel. Hier werden die Versandkosten nach dem ermittelten Gesamtgewicht der Lieferung berechnet. Statt Gewicht kann auch eine Staffelung der Versandkosten nach Menge usw. eingerichtet werden.

Archive verwalten

Hier richten Sie ihre eigenen Archive ein. Die Menge der Archive ist nicht begrenzt. Im "free" Tarif sollten Sie nicht mehr als 25 Einträge in einem Archiv verwalten, da im "free" Tarif nur 25 Einträge je Liste angezeigt werden.

Benutzerdaten

!!neu!! API Kontenverwaltung !!neu!!

Hier können Sie Ihre eBay® und AUVITO® Konten zu auktool.de hinzufügen.

eBay® - Konten

Sie können nur existierende eBay Konten zu auktool.de hinzufügen. Die Ebay API wird zur Zeit im Abstand von ca. 30 Minuten abgefragt und das kostenlos!!

AUVITO® - Konten

Sie können hier existierende AUVITO Konten zu auktool.de hinzufügen. Die AUVITO API wird zur Zeit im Abstand von 60 Minuten abgefragt.

Benutzer Profil

Im oberen Bereich geben Sie ihre Kontaktdaten an, die Ihre Kunden zur Zahlung und Information brauchen.
Das verhalten von auktool.de wird hier ebenfalls festgelegt.